内江师范学院审核评估各类材料格式规范
来源:物理与电子信息工程学院   作者:作者:佚名   点击数:5764   日期:2018-09-06   字体:【

关于做好本科beplay登录官网

审核评估各类材料格式规范原则要求的通知

校内各单位:

为确保学校本科beplay登录官网审核评估各类材料的收集、整理、编制等工作科学规范进行,根据诊断评估中专家提出的整改意见,结合《内江师范学院审核评估支撑材料格式规范》(见内师评估〔20182号)的格式要求,参照《国家行政机关公文格式》的相关要求,为进一步统一校内各单位各类材料格式规范,特制定《本科beplay登录官网审核评估各类材料格式规范原则要求》。

评建办

2018619

本科beplay登录官网审核评估各类材料格式规范原则要求

一、材料的范围

    本通知所指的各类材料主要包括:教学档案材料、自评报告、自评报告支撑材料、数据分析报告、年度质量报告、专家案头材料和制度汇编等。

二、审核评估材料归档建设原则及要求

(一)各类材料建设原则

1.质量原则。审核评估材料的质量主要体现在原始性、真实性,要做到完备齐全,查找方便快捷。文字材料撰写做到表述准确,内容求实,思路清晰,结构合理,言简意赅。

2. 统一性原则。校内各单位对各类材料收集、整理、加工过程中必须做到“统一目录、统一归档格式、统一数据源头”,确保单位内部归档材料的一致性,同时确保与其他单位填报数据的一致性。

3. 主动性原则。各单位在参照审核评估要点收集、整理、编制各类材料的同时,还需依据本单位特点与工作实际,充分发挥主动性和创造性,加强特色意识,大力挖掘本单位的亮点,形成单位特色资料库。

(二)材料建设时间范围

我校要求是近三年(2016-2018年),但是对于能够反映学校办学传统、特色的材料或者其他反映“完整过程”的前期原始材料则不受时间限制,可适当延长。

其中,二级学院专家备查和备查材料的时间范围:

1.2018级人才培养方案(必查)

2.2017级人才培养方案(备查)

3.2017-2018学年度试卷汇总清单及试卷材料(专家必查);

4.2016-2017学年和20152016学年度的试卷汇总清单及试卷材料(专家备查)。

5.2018届毕业论文汇总清单及毕业论文材料(专家必查);

6.2017届毕业论文汇总清单及毕业论文材料(专家备查)。

7.本科毕业生就业单位为2018届。

(三)材料的格式要求

1. 原始材料

各类原始材料(如管理文件,会议记录、纪要,历年工作安排、总结等)一般应采用原件,以体现材料的真实性,纸张大小统一为A4

2. 文件材料

凡正式文件、材料必须落款并加盖公章,需落款的材料应署成文单位全称,同时打印成文日期。文件、资料中如有附件,应在正文后标识“附件”,并标明附件名称。

上级文件、学校文件、部门文件通知类材料:尽量采用原件,如只有孤本原件的,可采用复印件。

3. 新建文字材料

新建文字材料(包括制度汇编、自评报告)电子档或纸质档均采用国际标准A4型(210mm×297mm)。

1)封面和封底(待设计)

需设计封面和封底的材料有:制度汇编、自评报告、数据分析报告、年度质量报告、专家案头材料。

2)目录

制度汇编、自评报告、数据分析报告、年度质量报告的目录应位于封二后第1页,将文中一级结构标题设置为自动目录。

标题“目录”设置为宋体,三号,居中,“目录”两字中间间隔一个字的距离,段后0.5行。目录内容为小四宋体,段前段后0行,行间距1.5倍(22磅)。

3)正文

另起一页。自正文第一页开始单独编页码,页码位于页面底端,居中,为Calibri (西文正文)小五号。

页面设置

页边距:上2.5厘米,下2.0厘米,左2.5厘米,右2.0厘米。页眉:1.5厘米;页脚:1.75厘米。

标题

字体大小采用三号宋体加粗居中(如有副标题,用小3号宋体,不加粗),可分一行或多行居中排列,行间距为单倍行距,标题为一行,则段前0行,段后1行,标题为多行,则标题除最后一行为段前0行,段后1行外,其余段前段后均为0行。

段落排版

一级标题:用“一、二、三、…”标号,用小四号宋体加粗,首行缩进2字符。

二级标题:用“(一)(二)(三)…”标号,用小四号宋体字,首行缩进2字符。

三级标题:用“1.2.3.…”标号,小四号宋体字,首行缩进2字符;

四级标题:用“(1)(2)(3”标号,小四号宋体字,首行缩进2字符。

正文文字:字体大小采用小四号宋体,段首缩进2字符,段前段后0行,行间距为1.5倍行距,字间距采用标准字间距。

文中插图:图片无边框。文档中的每个图片应包含图序和图名(如:“图1 近三年师资对比”),图序和图名应排在图片下方正中,图序与图名之间留一个字的空格。图片居中,图序、图名均为宋体五号。文中所有图片的图序应连续编号,且要图文照应,即文中要先有图序的交代,后接插入的图片。

文中嵌表:文档中的每个表格应包含表序和表题(如:“表1 专任教师年龄结构”),表序和表题应写在表格上方正中,表序与表题之间留一个字的空格。表格居中,表序、表题、表内文字均为宋体五号。文中所有表格的表序应连续编号,且要表文照应,即文中要先有表序的交代,后接插入的表格。

为便于排版,各类结构层次不能使用自动编号,必须手工编号,且除规定格式外,不得使用其它格式制作材料。

署名

正文下一行的右下方署行文单位的名称,右对齐。

日期

写在署名下一行的右边,右对齐,行文日期以单位署名为准居中排列发文日期用阿拉伯数字填写,并采用“      日”格式。

文档类材料的保存与提交

保存前先预览,确保所有内容都能正常打印。每个材料分别以PDF版和Word版提交给评建办数据材料组,本单位留存以备检查。

5. 新建表格类材料

新建表格类材料,需有原始材料佐证。对于数量较多不便统一分装的档案材料(如试卷、论文等)应编制目录并标明保存地点和保管人。

新建表格类材料电子档或纸质档均采用国际标准A4型(210mm×297mm)或A3型(297mm×420mm)。一般纵向,部分栏目(列)较多的表格可以横向。页边距:上2.5厘米,下2.0厘米,左2.5厘米,右2.0厘米。页眉:1.5厘米;页脚:1.75厘米。

1)表题

标题行宋体加粗,字体大小16磅(三号),对齐方式为垂直居中、水平居中,行高24,边框设置为无框线。

2)制表信息

表题下一行(表格上方)要有制表单位、制表日期,制表单位左对齐,制表日期右对齐,制表单位、制表日期均为靠下对齐,用阿拉伯数字将年、月、日标全,用小四号宋体字标识。边框设置为无框线。

3)表格内容

表内数据:表内数据原则上小数点后保留两位小数。

字体字号:宋体,字体大小12磅(小四号)。

数据对齐:原则上垂直居中、水平居中。

行高:行高设为20

边框:设置为所有框线。

4Excel表格类材料的保存与提交

保存前先预览,确保所有内容都能正常打印。新建表格类材料分别将PDF版和Excel版提交给评建办数据材料组,本单位留存以备检查。

6. 声像材料

声像材料装袋、分类保存,在声像材料的袋面应注明时间、地点、人物、内容及摄影者等,说明文字简明扼要,一般不超过50个字,同时将所有声像材料列出清单。

7.复印件和实物材料

各类证书、获奖作品、专著、高层次论文、科技作品等复印件或实物材料由所有者单位收集后妥善保管。所有证书、实物材料要列出清单。获奖证书、奖状、聘书、教学及人才培养相关合同或协议等复印件建档,奖牌、奖杯等实物可以照片方式建档,并作扼要文字说明。

8. 材料编目及存放

各单位在审核评估材料建设中,所有材料要求分类准确,编目排放,做到编目、标识清楚,上柜(架)整齐美观,有利于查找和利用,保证评估中专家调用材料时方便、快捷。

(四)自评报告支撑材料建档与目录要求

1.材料分类

自评报告支撑材料应按照审核评估指标进行分类,一级指标为:1 定位与目标……,二级指标为:1.1办学定位……,三级指标为:1.1.1学校办学方向、办学定位及确定依据(具体为自评报告的三级标题),四级目录(材料名称)为:1.1.1学校办学方向、办学定位及确定依据下面的1. ……2. ……3. ……等,具体格式参照内师评估20182号文件附件1《内江师范学院审核评估支撑材料目录》。

自评报告支撑材料多采用制度、文件、会议纪要、活动总结、情况通报、数据统计等精炼性材料。如支撑材料过程性资料较多,要求进行提炼,而过程性资料作为支撑材料的佐证依据。

职能部门应按照部门自评报告,收集整理支撑材料,编制材料目录,装盒备查。

2. 建档要求

按顺序编号建档:过程性资料产生部门需按照审核要素与要点的顺序编号建档,装入文件盒(或电子存储文件库)。文件盒样式、大小及颜色待定。

文件盒标签:如采用文件盒形式,文件盒侧面应有标签,标明内装材料所属的主要要素,如“2.2.1数量与结构”。文件盒标签样式、大小及颜色待定(稍后在评建工作联络群中专门通知)。当同一个审核要素的材料较多,需要分盒陈列时,在同一个审核要素内进行编号,例如“2.2.1数量与结构(1)、(2)、(3)”等。

材料目录:每个文件盒内必须有材料目录,列出本盒(或电子文件夹)内所包含的材料清单。四级目录按2.2.1-012.2.1-02的顺序排列。目录格式为:标题“目录”设置为宋体,三号,居中,“目录”两字中间间隔一个汉字距离,段后0.5行。目录内容为小四宋体,段前段后0行,行间距1.5倍(22磅)。

各单位可根据情况建支撑材料总目录等,以备查时方便调取材料。

3. 电子材料提交:学校自评报告支撑材料需要按照审核项目,进行电子化归档(PDFwordexcel格式各一套),归档材料发送至评估处数据材料组。

4.材料保管:各单位汇总陈列的材料,必须指定专人负责妥善保管。同时,要求材料保管人必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容,对专家组需要调阅的材料,能够快速查找到相应的资料。

三、各单位其他材料

(一)职能部门

1. 自评报告

包含内容:部门职能简介、服务人才学校培养中心地位所采取的措施及所获得的成效(包括理念、指导思想,用数据和事实说话)

2. PPT

内容为自评报告的浓缩,突出亮点和特色,汇报应由一条主线和中心(人才培养的定位和审核评估的五个度)贯穿。用众多的图片、视频、表格加以说明,时间810分钟,严格控制在10分钟以内。

(二)二级学院

1. 自评报告

包含内容:院系简介、6+1自评及存在问题,承担公共课的二级学院必须自评公共课的质量

2. PPT

内容为院系简介,学院人才培养的概况,突出亮点和特色,汇报应由一条主线和中心(人才培养的定位和审核评估的五个度)贯穿,以及承担公共课的二级学院必须自评公共课的质量,用众多的数据图表加以说明,时间810分钟,严格控制在10分钟以内。

 

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